IDIOMA

Organización

Coordinación

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Objetivo

Garantizar la apropiada dotación y administración eficiente de los diferentes recursos económicos, financieros y materiales y; ofrecer los servicios de soporte administrativo requeridos por la institución para su eficiente funcionamiento.

Dependencia Jerárquica

Está a cargo del Encargado de la Administración de Egresos, el cual le reporta directamente al Coordinador General del Proceso de la Hacienda Municipal. Este a su vez se encuentra constituido por cuatro actividades generales: Contabilidad y Planillas, Tesorería, Presupuesto y Proveeduría.

DESCRIPCIÓN GENERAL

INSUMOS
  • Facturas y recibos.
  • Informes de Tesorería sobre ingresos y gastos de la municipalidad.
ACTIVIDADES GENERALES
  • Establecer políticas y controlar la ejecución del cronograma de acción, para la realización de los diferentes pagos y la realización y consecución del presupuesto municipal.
  • Establecer métodos de trabajo, diseñar los procedimientos y procesos para la ejecución del presupuesto de gastos.
  • Coordinar actividades con las diferentes áreas de trabajo de la municipalidad, con el fin de integrar toda la información correspondiente a la ejecución del presupuesto.
  • Dirigir y controlar los procedimientos contables y financieros desde el ámbito administrativo hasta la ejecución presupuestaria.
  • Garantizar el control de la gestión de las diferentes áreas que componen el subproceso de administración de egresos.
  • Dirigir la actualización del registro de gastos y de ejecución presupuestaria, con el fin de velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones municipales.
  • Vigilar el cumplimiento de los periodos señaladas el cumplimiento de los plazos de pagos a proveedores y otras obligaciones municipales.
  • Recopilar y analizar las diferentes fuentes de ordenamiento jurídico administrativo relativas a la materia de contratación administrativa.
PRODUCTOS
  • Gasto controlado.
  • Sistema de control interno de presupuestación en funcionamiento.

Fuente: MANUAL_BASICO_DE_ORGANIZACION_DE_LIBERIA_JULIO_2004.doc

 

Actualizado: 04 de enero del 2017 - 09:28 am, Admin
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