IDIOMA

Organización

Proveeduría

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A continuación se describe con base al Manual Básico de Organización de la Municipalidad de Liberia-2004, las actividades o competencias que se encuentran bajo la responsabilidad de esta Unidad.

DESCRIPCIÓN GENERAL

INSUMOS
  • Reservas presupuestarias.
  • Plan anual operativo.
  • Solicitudes presentadas por las diferentes unidades de trabajo.
  • Registro de Proveedores.
  • Normativa aplicable en materia de contratación administrativa.
  • Contratos y sus garantías.
  • Mobiliario y equipo existente.
  • Reportes sobre daños a equipo y mobiliario.
  • Gacetas.
  • Disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.
  • Votos y sentencias judiciales.
  • Pronunciamientos de la Procuraduría General de al República.
ACTIVIDADES GENERALES
  • Planear, organizar, programar, coordinar y controlar el funcionamiento de la proveeduría, mediante compras directas, licitaciones restringidas por registro y públicas.
  • Preparar los carteles de licitación, recibir ofertas, analizarlas en función de calidad, precio, plazo de entrega, prestigio y solvencia de los proveedores, considerando y justificando cada oferta y presentando el análisis y recomendaciones a los niveles decisorios.
  • Creación y actualización del Registro de Proveedores.
  • Efectuar los trámites de exoneración, importación y desalmacenaje de los materiales y equipos importados.
  • Realizar los trámites de inscripción y pólizas respectivas, de los diferentes equipos propiedad de la municipalidad.
  • Velar por la administración eficiente de los diferentes materiales y equipos existentes en bodega.
  • Registrar controlar y mantener actualizado los registros del mobiliario y equipo existente en la municipalidad.
  • Recopilar y analizar las diferentes fuentes de ordenamiento jurídico administrativo relativas a la materia de contratación administrativa.
PRODUCTOS
  • Plan anual de adquisiciones.
  • Registro de proveedores actualizado.
  • Carteles de licitación.
  • Compras directas, restringidas y públicas.
  • Inventario de materiales.
  • Stock de materiales y equipo.
  • Expedientes de compras actualizados y ordenados.
  • Sistema de control interno de la Proveeduría.
  • Controles actualizados sobre contratos, compras y distribución de materiales, equipo y servicio.
  • Registro actualizado de equipo y mobiliario ( incluye su estado presente y ubicación física).
  • Compendio ordenado de la normativa aplicable en materia de contratación administrativa.

Fuente: MANUAL_BASICO_DE_ORGANIZACION_DE_LIBERIA_JULIO_2004.doc

 

Actualizado: 04 de enero del 2017 - 09:49 am, Admin
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