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Secretaría

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Objetivo

Ejercer la administración general de la corporación municipal y garantizar la correcta ejecutividad de los acuerdos y resoluciones emanados del Concejo Municipal.

Dependencia Jerárquica

Por su condición de máxima autoridad administrativa, se constituye en el gerente y administrador general de las Áreas Sustantiva y de Asistencia de la Municipalidad, asumiendo a su vez, las potestades de representación legal en todos los actos administrativos y judiciales propios de la gestión. Además para su gestión cuenta con una unidad abocada a prestar asistencia administrativa (Secretaría). Responde directamente ante el Concejo Municipal.

DESCRIPCION GENERAL

INSUMOS
  • Políticas, acuerdos y lineamientos emitidos por el Concejo.
  • Planes operativos.
  • Normativa diversa aplicable.
  • Necesidades de la organización municipal.
  • Necesidades de desarrollo local.
  • Plan Nacional de Desarrollo
  • Planes de desarrollo presentados por grupos organizados de los distintos distritos del cantón.
  • Propuestas de instituciones públicas y privadas.
  • Estados financieros.
  • Plan anual operativo.
  • Informes sobre avances de los diferentes proyectos ejecutados o en ejecución.
  • Planes anuales operativos.
  • Informes de ejecución presupuestaria.
  • Necesidades de recurso humano.
  • Necesidades de servicios del cantón.
  • Nóminas de elegibles.
  • Informe final sobre procesos administrativos de despido.
  • Informe final sobre procesos administrativos sansionatorios.
  • Dictámenes médicos.
  • Solicitudes de permiso sin salario.
  • Programa de gobierno.
  • Planes anuales operativos.
  • Políticas, acuerdos y lineamientos emitidos por el Concejo.
  • Informes de ejecución presupuestaria.
  • Informes sobre avances de los diferentes proyectos ejecutados o en ejecución.
  • Plan Regulador Urbano del Cantón. 
ACTIVIDADES GENERALES
  • Ejercer las funciones inherentes a la condición de administrador general y jefe de las dependencias municipales, vigilando la organización, el funcionamiento, la coordinación y el fiel cumplimiento de los acuerdos municipales, las leyes y los reglamentos en general.
  • Presentar al Concejo municipal, antes de entrar en posesión de su cargo, un programa de gobierno basado en un diagnóstico de la realidad del cantón, y deberá ser difundido a las diferentes organizaciones y vecinos del cantón.
  • Rendir al Concejo municipal, semestralmente, un informe de egresos de la gestión municipal.
  • Rendir cuentas a los vecinos del cantón, mediante un informe de labores presentado ante el Concejo municipal, para ser discutido y aprobado en la primera quincena de marzo de cada año.
  • Presentar los proyectos de presupuesto, ordinario y extraordinario, de la municipalidad, en forma coherente con el plan de desarrollo municipal, ante el Concejo municipal para su discusión y aprobación.
  • Proponer al Concejo Municipal, la creación de plazas y servicios indispensables para el buen funcionamiento del gobierno Municipal.
  • Nombrar, promover y remover al personal de la municipalidad y personal de confianza a su cargo, así como concederle licencias e imponerle sanciones, todo de acuerdo con el Código Municipal, las leyes y reglamentos vigentes.
  • Vigilar el correcto desarrollo de la política adoptada por la municipalidad, el logro de los fines propuestos en su programa de gobierno y la correcta ejecución de los presupuestos municipales.
PRODUCTOS
  • Organización municipal eficaz y eficiente.
  • Programa de gobierno debidamente difundido en el cantón.
  • Informe de gastos semestral.
  • Informe de labores anual.
  • Anteproyectos de presupuestos ordinarios y extraordinarios presentados para su aprobación ante el Concejo Municipal.
  • Estructura funcional actualizada.
  • Estructura ocupacional actualizada.
  • Recurso humano correctamente administrado.
  • Programa de gobierno controlado en su desarrollo.
  • Evaluación del programa y proyectos de trabajo desarrollados por el municipio.

Fuente: MANUAL_BASICO_DE_ORGANIZACION_DE_LIBERIA_JULIO_2004.doc

 
Actualizado: 31 de mayo del 2019 - 09:10 am, Admin
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