Impulsar activamente el desarrollo y funcionamiento de los sistemas informáticos en todos los procesos de trabajo de la Municipalidad.
Este Proceso está a cargo de un profesional responsable, el cual reporta directamente ante la Alcaldía.
| ACTIVIDADES GENERALES |
- Coordinar y articular en forma adecuada y oportuna las políticas municipales en materia de informática en conjunto con las áreas, unidades e instancias municipales.
- Diseñar y programar sistemas informáticos para la municipalidad.
- Brindar servicios de soporte técnico y mantenimiento a las diferentes instancias municipales, así como al sistema de información Municipal.
- Informar, asesorar y recomendar lo pertinente sobre las reformas, modificaciones y avances en informática; sistemas y equipos de cómputo a los funcionarios de las áreas, unidades e instancias municipales.
- Diseñar, validar y ejecutar los mecanismos de enlace entre los diferentes sistemas informáticos en funcionamiento. (sea dentro de una misma unidad de trabajo o enlazando diferentes unidades).
- Establecer los controles de acceso al sistema Informático.
- Capacitar al usuario en el manejo de programas informáticos.
- Administrar la base de Datos Municipal.
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| PRODUCTOS |
- Políticas y lineamientos en materia informática.
- Propuestas generales de desarrollo informática.
- Prioridades definidas en materia de informática.
- Normas y procedimientos de trabajo.
- Diagramas de recorrido.
- Manual de usuario.
- Diseños de rutinas automatizadas.
- Programas o soluciones informáticas.
- Asesoría oportuna.
- Cambios en políticas municipales en materia de informática.
- Recomendaciones para la compra de equipo y aplicaciones.
- Nuevas aplicaciones y equipo en funcionamiento.
- Sistemas informáticos inter-relacionados.
- Sistemas de control cruzado de información en funcionamiento.
- Procesos de trabajo automatizados integrados.
- Información confiable y oportuna para los diferentes procesos de trabajo de la municipalidad.
- Manuales de sistemas actualizados.
- Personal capacitado.
- Seguridad y Confianza en la utilización de los sistemas informáticos.
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Fuente: MANUAL_BASICO_DE_ORGANIZACION_DE_LIBERIA_JULIO_2004.doc
Objetivo
Impulsar activamente el desarrollo y funcionamiento de los sistemas informáticos en todos los procesos de trabajo de la Municipalidad.
Relación Funcional
Este Proceso está a cargo de un profesional responsable, el cual reporta directamente ante la Alcaldía.
DESCRIPCIÓN GENERAL
INSUMOS
Reuniones periódicas con los responsables de las unidades.
Visión de la municipalidad.
Misión de la Municipalidad
Políticas municipales.
Estrategias municipales.
Plan operativo anual de las unidades municipales.
Solicitudes de los usuarios.
Procedimientos manuales de trabajo.
Nuevos procedimientos de trabajo de la municipalidad.
Capacidad instalada de procesamiento automático.
Diseños de rutinas a automatizar o automatizadas.
Programas o soluciones informáticas.
Necesidades de automatización de procesos manuales de trabajo.
Necesidades de mejoramiento de equipo (hardware).
Necesidades de mejoramiento de aplicaciones (software).
Avances tecnológicos específicos.
Sistemas informáticos existentes.
Nuevas aplicaciones diseñadas o adquiridas.
Necesidades de capacitación externados por las diferentes áreas de trabajo de la Municipalidad.
Programas de capacitación.
Metodologías para la capacitación.
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ACTIVIDADES GENERALES
Coordinar y articular en forma adecuada y oportuna las políticas municipales en materia de informática en conjunto con las áreas, unidades e instancias municipales.
Diseñar y programar sistemas informáticos para la municipalidad.
Brindar servicios de soporte técnico y mantenimiento a las diferentes instancias municipales, así como al sistema de información Municipal.
Informar, asesorar y recomendar lo pertinente sobre las reformas, modificaciones y avances en informática; sistemas y equipos de cómputo a los funcionarios de las áreas, unidades e instancias municipales.
Diseñar, validar y ejecutar los mecanismos de enlace entre los diferentes sistemas informáticos en funcionamiento.(sea dentro de una misma unidad de trabajo o enlazando diferentes unidades).
Establecer los controles de acceso al sistema Informático.
Capacitar al usuario en el manejo de programas informáticos.
Administrar la base de Datos Municipal.
PRODUCTOS
Políticas y lineamientos en materia informática.
Propuestas generales de desarrollo informática.
Prioridades definidas en materia de informática.
Normas y procedimientos de trabajo.
Diagramas de recorrido.
Manual de usuario.
Diseños de rutinas automatizadas.
Programas o soluciones informáticas.
Asesoría oportuna.
Cambios en políticas municipales en materia de informática.
Recomendaciones para la compra de equipo y aplicaciones.
Nuevas aplicaciones y equipo en funcionamiento.
Sistemas informáticos inter-relacionados.
Sistemas de control cruzado de información en funcionamiento.
Procesos de trabajo automatizados integrados.
Información confiable y oportuna para los diferentes procesos de trabajo de la municipalidad.
Manuales de sistemas actualizados.
Personal capacitado.
Seguridad y Confianza en la utilización de los sistemas informáticos.
Fuente: MANUAL_BASICO_DE_ORGANIZACION_DE_LIBERIA_JULIO_2004.doc
