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Unidad Archivo Municipal

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Objetivo

Brindar un servicio de información eficiente y oportuno al usuario interno y externo, aplicando las técnicas archivísticas de administrar, clasificar, conservar y seleccionar el conjunto de documentos que conforman el fondo documental de la municipalidad en el ejercicio de sus funciones, con el fin de apoyar la gestión administrativa, para la toma de decisiones, la información a los ciudadanos, la investigación y la cultura.

Relación Funcional

Esta bajo la responsabilidad de un Técnico, el cual responde directamente ante la Alcaldía.

DESCRIPCION GENERAL

INSUMOSACTIVIDADES GENERALESPRODUCTOS


- Ley del Sistema Nacional de Archivo (Ley N° 7202).


- Normas y Políticas dictadas por el Archivo Nacional.


- Manual de Normas y Procedimientos del Archivo Municipal.


- Documentación que se produce en la municipalidad.

 

- Tabla de plazos de conservación de documentos.


- Solicitudes de información

 

 

 

 

 

 

 


- Normar los sistemas y procedimientos archivísticos de la municipalidad incluye la creación de instrumentos).

 

- Reunir, clasificar, archivar y conservar la documentación administrativa e histórica de la municipalidad.


- Expurgar y eliminar periódicamente los documentos de archivo.


- Facilitación diaria del servicio de información.

 

 

 

 - Manual de Normas y Procedimientos del Archivo Municipal.


- Documentos ordenados y conservados.

 

- Archivo actualizado.

 

- Usuarios atendidos

 

 

 

Fuente:MANUAL_BASICO_DE_ORGANIZACION_DE_LIBERIA_JULIO_2004.doc

Carpeta actual: doc  archivomunicipal
Filter file list: 
Nombre de Archivo Tamaño Ultimos Cambios  
31.0 KB12/12/2012 15:26:01
ley8220.pdf 103 KB12/12/2012 15:26:00
LEY 8454.doc 59.0 KB12/12/2012 15:26:02
ley_7202.doc 107 KB12/12/2012 15:26:04
normas generales de control interno.pdf 83.9 KB12/12/2012 15:26:04
normas para realizacion de transferencias al AC.doc 37.5 KB12/12/2012 15:26:00
 

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Actualizado 12 de Julio del 2012

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