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Unidad de Recursos Humanos

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Objetivo 

Garantizar la dotación, el desarrollo y el bienestar de los recursos humanos, dando los servicios de apoyo técnico-administrativo requeridos por la institución para su eficiente y eficaz funcionamiento.

Relación Funcional

Este Proceso está bajo la responsabilidad de un encargado, el cual responde ante la Alcaldía.

DESCRIPCIÓN GENERAL

INSUMOSACTIVIDADES GENERALESPRODUCTOS

-       Planes operativos.

-       Presupuesto de cargos fijos.

-       Pedimentos de personal.

-       Normativa aplicable.

 

 

 

-       Estructura ocupacional.

-       Índices de inflación.

-       Estudios de mercado.

-       Solicitudes de estudios de puestos.

 

 

 

 

 

-       Atestados personales.

-       Acciones de personal.

-       Contratos de estudio.

-       Documentos sobre incapacidades.

-       Amonestaciones.

-       Calificaciones de servicio.

 

-       Metas contenidas en el Plan Anual Operativo.

-       Recomendaciones externadas por los diferentes coordinadores de procesos, tanto referidas al desempeño de sus subordinados como en materia de requerimientos de capacitación.

-       Solicitudes de capacitación presentadas por los coordinadores de proceso y por los mismos servidores.

-       Diagnósticos sobre necesidades de capacitación.

 

-       Reporte de accidentes.

-       Incapacidades.

-       Informes sobre inspecciones en los sitios de trabajo.

-       Normativa reguladora

-       Normas Técnicas emitidas por el Instituto Nacional de Seguros.

 

-       Situaciones específicas para la toma de decisiones sometidas a consideración por las instancias superiores de la Municipalidad.

 

-       Conflictos laborales colectivos y particulares.

-       Normativa aplicable (Código Municipal, Ley General de Administración Pública, Código de Trabajo, Reglamento Interno de la Municipalidad.

 

 

-       Quejas escritas y orales, internas y externas.

-       Sentencias de los Tribunales de Justicia y la Sala Constitucional.

-       Dictámenes emitidos por el Proceso de Asesoría Jurídica de la Municipalidad.

-       Expedientes de personal, manuales de organización y toda aquella documentación que resulte pertinente para el análisis y solución de los casos.

-       Solicitudes específicas presentadas tanto por los patronos como por los obreros.

 

-       Gacetas

-       Disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.

-       Votos y sentencias judiciales.

-       Pronunciamientos de la Procuraduría General de la República.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

-       Reportes que se generan por los distintos cambios en la planilla (Incapacidades, Horas extras, deducciones, rebajos, aumentos, etc.)

 

-       Analizar los requerimientos de recursos humanos de la municipalidad, determinando los candidatos con mejor pronóstico de éxito.

 

-       Análisis de la organización administrativa, funcional, ocupacional y salarial de la Municipalidad.

 

-       Estudios sobre efectividad, creación y eliminación de incentivos y beneficios.

 

 

-       Generar, mantener actualizado y ordenado el historial laboral de cada uno de los trabajadores de la municipalidad.

 

 

 

-       Determinar el desempeño de labores de los trabajadores de la municipalidad y generar las acciones de capacitación requeridas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-       Analizar e investigar los diferentes accidentes y enfermedades del trabajo detectadas, con el fin de recomendar las medidas de seguridad e higiene a cumplir.

 

 

 

-       Brindar asesoría en el área de su competencia a las diferentes instancias municipales.

 

 

 

-       Atender y ofrecer solución a los diferentes conflictos laborales.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        

 

 

 

 

 

-       Recopilar y analizar las diferentes fuentes de ordenamiento jurídico administrativo relativas a la materia de contratación administrativa

 

 PLANILLAS

 

   

-       Analizar y confeccionar las planillas, incluyendo las diferentes circunstancias que se presentan en los períodos de pago, así como el ajuste requerido según corresponde.

-       Analizar y calcular los movimientos en las planillas que se deben incorporar en los diferentes documentos presupuestarios.

 

 

 

 

 

 

 

-       Concursos internos y externos.

-       Registros de elegibles.

-       Inventario de recursos humanos.

-       Nóminas de elegibles.

 

-       Estructura funcional básica de la organización actualizada

-       Manuales de clase de puesto, y de cargos actualizados.

-       Estructura salarial actualizada.

-       Programa de incentivos y beneficios actualizado y en funcionamiento.

 

-       Expedientes de personal actualizados.

 

 

 

 

 

 

-       Evaluaciones del avance de las metas establecidas para los diferentes procesos de trabajo.

-       Informes sobre evaluación del personal.

-       Plan general de capacitación.

-       Recurso humano capacitado.

-       Convenios con instituciones públicas y privadas en materia de capacitación de personal

 

 

 

 

 

 

-       Reportes estadísticos sobre accidentes y enfermedades del trabajo.

-       Programa sobre seguridad e higiene ocupacional actualizado y en funcionamiento.

 

 

 

-       Asesoría efectiva y oportuna.

-       Problemas específicos de la organización solucionados.

 

 

 

 

-       Conflictos laborales solucionados.

-       Criterios en materia de relaciones obrero patronales.

-       Recomendaciones para la solución de conflictos laborales.

-       Charlas en materia laboral.

-       Acuerdos laborales.

 

-       Registros del record laboral de los empleados (ausentismo, sanciones e incumplimiento de labores entre otros).

-       Propuestas de actualización del Reglamento Interno de la Municipalidad.

-       Procesos administrativos concretados.

-       Recomendaciones sobre sanciones a aplicarse.

 

 

 

 

 

 

 

 

-       Compendio ordenado de la normativa aplicable en materia de contratación administrativa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 -       Planilla acorde con los movimientos correctos y pagos reales que satisfacen a los funcionarios municipales. (Dietas, salarios, servicios especiales, bisemanales, etc.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fuente: "MANUAL_BASICO_DE_ORGANIZACION_DE_LIBERIA_JULIO_2004.doc" de la Municipalidad de Liberia.

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